Mit der Hausmeisterapp.com können Sie die **Zeiterfassung** Ihrer Mitarbeiter einfach aktivieren, verwalten und auswerten.

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### Zeiterfassung freischalten

* Navigieren Sie zu: **Personal > Zeiterfassung**

* Aktivieren Sie die Zeiterfassung für die gewünschten Mitarbeiter

* Verfügbare Optionen:

  * **Kommen** (Arbeitszeit / Fahrzeit / Objektzeit)

  * **Pause**

  * **Gehen**

**GPS-Standort:**  
Bei entsprechender Einstellung wird der Standort bei jeder Stempelung erfasst.

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### Einstellungen der Zeiterfassung

* Gehen Sie zu: **Personal > Mitarbeiter > Reiter Zeiterfassung**

* Hinterlegen Sie die **Arbeitsstunden pro Tag** (diese dienen auch zur Berechnung des Urlaubsanspruchs)

* **Automatische Pausenberechnung:** Aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Berechnung der Pausenzeiten gemäß §4 ArbZG.    
  Empfohlen: **immer aktiviert lassen**

* **Urlaubsanspruch:** Legen Sie den jährlichen Anspruch jedes Mitarbeiters fest und bestimmen Sie, bis wann die Urlaubstage genommen werden müssen

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### Abwesenheiten verwalten

* Gehen Sie zu: **Personal > Mitarbeiter > Reiter Abwesenheiten**

* Erfassen Sie neue Abwesenheiten und sehen Sie beantragte Abwesenheiten

* **Administrator-Funktion:** Anträge annehmen oder ablehnen

**Automatische Berechnung:**

* Die Anzahl der genommenen Urlaubstage wird basierend auf den hinterlegten Arbeitszeiten berechnet und vom Resturlaub abgezogen

* Bei fehlenden Urlaubstagen wird der Mitarbeiter informiert und der Antrag kann nicht abgeschickt werden

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### Übersicht der Stempelzeiten

* Navigieren Sie zu: **Personal > Zeiterfassung > Stempelzeiten**

* Anzeigen der **gestempelten Zeiten** inklusive GPS-Standort (falls aktiviert)

* Feiertage des hinterlegten Bundeslands werden berücksichtigt

* Automatisch berechnete Pausen gemäß §4 ArbZG werden markiert

* Übersicht über **eingetragene Abwesenheiten** und **Summe der geleisteten Stunden**

* Oben rechts: **Gesamtsumme des Zeitkontos**

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### Übersicht aller Abwesenheiten

* Gehen Sie zu: **Personal > Abwesenheiten**

* Anzeige eines **Kalenders mit allen hinterlegten Abwesenheiten** (bestätigt und beantragt)

* Abwesenheiten können bequem per **Drag-and-Create** hinzugefügt werden