Ab sofort können **eigene Vorlagen für Arbeitsprotokolle** erstellt werden. So lassen sich die Protokolle noch besser an die **individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens** anpassen.

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### Vollständige Kontrolle über die Felder

Für jedes Feld innerhalb eines Arbeitsprotokolls können Sie **genaue Parameter festlegen**:

* **Ausblenden** – das Feld wird nicht angezeigt

* **Optional** – das Feld kann, muss aber nicht ausgefüllt werden

* **Pflichtfeld** – das Feld muss ausgefüllt werden, bevor das Protokoll übermittelt werden kann

Mit diesen Einstellungen haben Sie die **volle Kontrolle darüber, welche Informationen abgefragt werden** und welche unbedingt angegeben werden müssen.

**Vorteil:** Mitarbeiter sehen nur die Informationen, die wirklich relevant sind, und Arbeitsabläufe werden effizienter gestaltet.

![](https://support.netbrick.de/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBa1lJIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--fe7510deb1e00ae8c1bf084c305b763e2b405f82/CleanShot%202025-08-25%20at%2009.19.01@2x.png)

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### Nutzung der Vorlagen

* Die erstellten Vorlagen können **bei Tickets, Aufgaben und Objekten** ausgewählt und direkt hinterlegt werden.

* Sobald eine Vorlage hinterlegt ist, erscheint sie **automatisch beim zuständigen Mitarbeiter auf dem Mobilgerät**, ohne dass zusätzliche Einstellungen nötig sind.

![](https://support.netbrick.de/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBa29JIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--96839a3f1734167bb6b9d6553ca0e2556f93a15d/Design%20ohne%20Titel%20(5).png)

![](https://support.netbrick.de/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBa3NJIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--0c1cae2a5cef7e6a06ec2da992d44c452e4f1805/Design%20ohne%20Titel%20(4).png)

![](https://support.netbrick.de/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBazBJIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--fe5f636703dc7f367d4a16fcd967caff486827d9/Design%20ohne%20Titel%20(6).png)

Reihenfolge und Überschreibungen

* **Objektvorlage**: Wenn für ein Objekt eine Vorlage hinterlegt ist, gilt diese standardmäßig.

* **Ticket-/Aufgaben-Vorlage**: Steht ein Ticket oder eine Aufgabe in Verbindung mit dem Objekt, **hat die Vorlage des Tickets oder der Aufgabe Vorrang**.

So wird sichergestellt, dass immer die **passendste Vorlage für die jeweilige Situation** genutzt wird.