Unsere Software bietet ab sofort eine **zeitsparende Funktion**: den **automatischen E-Mail-Versand** von Arbeitsprotokollen.

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### So funktioniert es

Sie können festlegen, dass automatisch eine E-Mail verschickt wird, sobald:

* ein Mitarbeiter das Arbeitsprotokoll **über sein Mobilgerät** an das System übergibt, oder

* das Protokoll am Desktop **über den Button „Finalisieren“** abgeschlossen wird.

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### Individuelle Anpassungen

* Sowohl die **Empfänger-Adresse** als auch der **E-Mail-Text** können **individuell angepasst** werden.

* Bei bestimmten Tickets oder Aufgaben können Sie **abweichende Texte** beim Auswählen der Vorlage anpassen.

![](https://support.netbrick.de/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBa3dJIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--d58ff21b87f23cceb59b7a8322cf976841bed9d4/CleanShot%202025-08-25%20at%2009.23.10@2x.png)

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### Vorteile

* **Automatische Weiterleitung** aller relevanten Informationen

* **Sofortige Zustellung** an die richtigen Stellen

* **Kein manueller Aufwand** mehr nötig

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### Zusammenfassung

Mit dieser Funktion sorgen Sie dafür, dass Arbeitsprotokolle **effizient**, **schnell** und **zuverlässig** an die richtigen Empfänger gelangen.