## Sachanlagen – Überblick und Verwendung

### Was sind Sachanlagen?

Sachanlagen sind **physische Objekte**, die im Arbeitsalltag regelmäßig genutzt, verwaltet oder dokumentiert werden müssen. Dazu zählen zum Beispiel:

* Schlüssel und Schlüsselsätze

* Klein- und Großgeräte

* Maschinen und Werkzeuge

* mobile Ausstattungsgegenstände

Sachanlagen helfen dabei, **Transparenz über den Bestand, den aktuellen Standort und die Nutzung** dieser zu schaffen.

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### Wofür können Sachanlagen verwendet werden?

Sachanlagen können in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden, unter anderem zur:

* **Schlüsselverwaltung**

* **Dokumentation von mitgenommenen und zurückgegebenen Objekten** (nur über NFC-Tags)

* **Organisation von Aufgaben und Tickets**, bei denen bestimmte Sachanlagen benötigt werden

* **Nachvollziehbarkeit**, welche Objekte Sachanlagen im Bestand haben

Durch die Zuordnung zu Objekten, Aufgaben und Tickets sehen Mitarbeiter auf einen Blick, **welche Sachanlagen erforderlich sind**.

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## Funktionsweise der Sachanlagen

### Sachanlagen anlegen und verwalten

Sachanlagen werden über die **Weboberfläche** angelegt und gepflegt.  
Dort können unter anderem:

* Name und Beschreibung hinterlegt werden

* Sachanlagen als **beweglich** markiert werden (NFC-Funktion)

* QR-Codes und Barcodes erstellt werden

* Dateien und Bilder Hinterlegen

![](https://support.netbrick.de/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBbmtNIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--a2b0c676d3041b3664dec41ba7a3964f9a73ce1a/Sachanlage%20ix1.png)

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### Bewegliche Sachanlagen & NFC

Wird eine Sachanlage als **beweglich** markiert, kann sie mithilfe eines **NFC-Tags** verwaltet werden.

Der typische Ablauf:

1. **NFC-Tag scannen**  
   Die Sachanlage wird per NFC erkannt.

2. **Mitnehmen**  
   Der Mitarbeiter nimmt die Sachanlage mit.  
   Optional kann direkt ein **Rückgabedatum** festgelegt werden.

3. **Rückgabe**  
   Beim Zurückbringen wird der NFC-Tag erneut gescannt und die Rückgabe dokumentiert.

So ist jederzeit ersichtlich:

* welche Sachanlage unterwegs ist

* wer sie aktuell nutzt

* ob eine Rückgabe geplant oder überfällig ist

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### Vorteile der NFC-gestützten Sachanlagenverwaltung

* Klare Übersicht über **Sachanlagen im Umlauf**

* Weniger Nachfragen und Suchaufwand

* Transparente Dokumentation von Mitnahme und Rückgabe

* Effizientere Aufgabenplanung durch klare Zuordnung

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### Zusammenfassung

Sachanlagen ermöglichen eine **strukturierte, transparente und digitale Verwaltung** physischer Objekte.  
In Kombination mit NFC-Tags lassen sich Prozesse wie Schlüsselverwaltung oder Gerätemitnahme **einfach, schnell und nachvollziehbar** abbilden.