Dies bezieht sich auf alle Sachanlagen, die als **beweglich** markiert wurden. 

## Was ist die Schlüsselverwaltung?

Die Schlüsselverwaltung ermöglicht es, **Schlüssel und Schlüsselsätze digital zu erfassen, zu verwalten und nachzuverfolgen**.  
Sie basiert auf unseren **Sachanlagen** und nutzt unsere **NFC-Tags**, um Mitnahme und Rückgabe einfach und nachvollziehbar zu dokumentieren.

So behalten Sie jederzeit den Überblick:

* Welche Schlüssel sind im Umlauf?

* Wer hat welchen Schlüssel?

* Wann ist eine Rückgabe geplant?

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### Wofür wird die Schlüsselverwaltung verwendet?

Die Schlüsselverwaltung eignet sich insbesondere für:

* Gebäudeschlüssel

* Objekt- und Zugangsschlüssel

* Schlüsselsätze für Aufgaben oder Einsätze

* Temporär ausgegebene Schlüssel an Mitarbeiter

Sie sorgt für **Transparenz, Sicherheit und klare Zuständigkeiten** im Arbeitsalltag.

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## Funktionsweise der Schlüsselverwaltung

### Schlüssel als Sachanlage anlegen

**Sachanlagen** werden mit dem Typ **Schlüssel** angelegt und verwaltet. Wenn es sich nicht um Schlüssel handelt kann man eine Sachanlage als **beweglich** markieren.

Dabei können:

* ein Name und eine Beschreibung vergeben werden

* eine Schlüsselnummer eingetragen werden

* ein Objekt zugewiesen werden

* ein QR-Code erstellt werden

* Bilder und Dateien angehangen werden

So wird jeder Schlüssel eindeutig identifizierbar.

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### Schlüssel mit NFC verwalten

Die Verwaltung erfolgt über das **Scannen des NFC-Tags** mit einem mobilen Gerät.

Der Ablauf:

1. **NFC-Tag scannen**  
   Der Schlüssel wird eindeutig erkannt.

2. **Schlüssel mitnehmen**  
   Der Mitarbeiter nimmt den Schlüssel an sich.  
   Optional kann direkt ein **Rückgabedatum** festgelegt werden.

3. **Schlüssel zurückbringen**  
   Beim Zurückgeben wird der NFC-Tag erneut gescannt und die Rückgabe dokumentiert.

4. 

![](https://support.netbrick.de/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBbm9NIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--87f6f8f1301e16c19f948dcbaedcccb4aa570722/Design%20ohne%20Titel%20(4).png)

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### Überblick & Nachvollziehbarkeit

In der Übersicht ist jederzeit ersichtlich:

* welche Schlüssel **verfügbar** sind

* welche Schlüssel **mitgenommen** wurden

* wer sie aktuell nutzt

* ob eine Rückgabe geplant oder überfällig ist

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### Schlüssel & Aufgaben

Schlüssel können **Aufgaben und Tickets zugeordnet** werden.  
So sehen Mitarbeiter direkt:

* welche Schlüssel benötigt werden

* ob die benötigten Schlüssel aktuell verfügbar sind

Das erleichtert die Planung und vermeidet Verzögerungen.

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### Vorteile der digitalen Schlüsselverwaltung

* Transparente Nachverfolgung von Schlüsseln

* Weniger Verlust- und Suchrisiko

* Klare Verantwortlichkeiten

* Effizientere Aufgabenorganisation

* Einfache Bedienung durch NFC

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### Zusammenfassung

Die Schlüsselverwaltung mit NFC macht den Umgang mit Schlüsseln **einfach, sicher und nachvollziehbar**.  
Durch die Kombination aus Sachanlagen, NFC-Tags und Aufgaben-/Ticketverknüpfungen entsteht ein **übersichtlicher und effizienter Prozess** für den gesamten Arbeitsalltag.