Startseite Zeiterfassung Zeiterfassung

Zeiterfassung

Zuletzt aktualisiert am Jan 08, 2026

Mit der Hausmeisterapp.com können Sie die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter einfach aktivieren, verwalten und auswerten.

Zeiterfassung freischalten

  • Navigieren Sie zu: Personal > Zeiterfassung

  • Aktivieren Sie die Zeiterfassung für die gewünschten Mitarbeiter

  • Verfügbare Optionen:

    • Kommen (Arbeitszeit / Fahrzeit / Objektzeit)

    • Pause

    • Gehen

GPS-Standort:
Bei entsprechender Einstellung wird der Standort bei jeder Stempelung erfasst.

Einstellungen der Zeiterfassung

  • Gehen Sie zu: Personal > Mitarbeiter > Reiter Zeiterfassung

  • Hinterlegen Sie die Arbeitsstunden pro Tag (diese dienen auch zur Berechnung des Urlaubsanspruchs)

  • Automatische Pausenberechnung: Aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Berechnung der Pausenzeiten gemäß §4 ArbZG.
    Empfohlen: immer aktiviert lassen

  • Urlaubsanspruch: Legen Sie den jährlichen Anspruch jedes Mitarbeiters fest und bestimmen Sie, bis wann die Urlaubstage genommen werden müssen

Abwesenheiten verwalten

  • Gehen Sie zu: Personal > Mitarbeiter > Reiter Abwesenheiten

  • Erfassen Sie neue Abwesenheiten und sehen Sie beantragte Abwesenheiten

  • Administrator-Funktion: Anträge annehmen oder ablehnen

Automatische Berechnung:

  • Die Anzahl der genommenen Urlaubstage wird basierend auf den hinterlegten Arbeitszeiten berechnet und vom Resturlaub abgezogen

  • Bei fehlenden Urlaubstagen wird der Mitarbeiter informiert und der Antrag kann nicht abgeschickt werden

Übersicht der Stempelzeiten

  • Navigieren Sie zu: Personal > Zeiterfassung > Stempelzeiten

  • Anzeigen der gestempelten Zeiten inklusive GPS-Standort (falls aktiviert)

  • Feiertage des hinterlegten Bundeslands werden berücksichtigt

  • Automatisch berechnete Pausen gemäß §4 ArbZG werden markiert

  • Übersicht über eingetragene Abwesenheiten und Summe der geleisteten Stunden

  • Oben rechts: Gesamtsumme des Zeitkontos

Übersicht aller Abwesenheiten

  • Gehen Sie zu: Personal > Abwesenheiten

  • Anzeige eines Kalenders mit allen hinterlegten Abwesenheiten (bestätigt und beantragt)

  • Abwesenheiten können bequem per Drag-and-Create hinzugefügt werden