Zeiterfassung (BETA)
Hinweis: Das Zeiterfassungsmodul befindet sich aktuell in einer offenen Testphase.
Die Zeiterfassung können Sie unter Personal > Zeiterfassung freischalten und in vollem Umfang nutzen.
- Es stehen Ihnen die Optionen Kommen (Arbeitszeit/Fahrzeit) - Pause - Gehen zur Verfügung.
- GPS-Standort: Bei entsprechender Einstellung wird der Standort bei jeder Stempelung erfasst.
Die Einstellungen können Sie unter Personal > Mitarbeiter > Reiter Zeiterfassung vornehmen
- Arbeitszeiten pro Tag: Hinterlegen Sie die Arbeitszeiten, die auch für die Berechnung der Urlaubstage genutzt
werden.
- Automatische Pausenberechnung: Aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Berechnung der Pausenzeiten gemäß
§4 ArbZG. Wir empfehlen, diese Funktion immer aktiviert zu lassen.
- Urlaubsanspruch: Legen Sie den jährlichen Urlaubsanspruch jedes Mitarbeiters fest und geben Sie an, bis wann die
Urlaubstage genommen werden müssen.
Die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter verwalten Sie unter Personal > Mitarbeiter > Reiter Abwesenheiten
- Hier können neue Abwesenheiten erfasst und beantragte Abwesenheiten des jeweiligen Mitarbeiters angezeigt werden.
- Administratoren können Anträge annehmen oder ablehnen.
- Automatische Berechnung:
- Die Anzahl der genommenen Urlaubstage wird basierend auf den hinterlegten Arbeitszeiten berechnet und vom
Resturlaub abgezogen.
- Falls keine oder nicht genügend Urlaubstage verfügbar sind, wird der Mitarbeiter darüber informiert und der
Antrag kann nicht abgeschickt werden.
Die Übersicht der Stempelzeiten finden Sie unter Personal > Zeiterfassung > Stempelzeiten
- Hier werden Ihnen alle gestempelten Zeiten angezeigt - inkl. GPS-Standort (falls aktiviert)
- Feiertage für das hinterlegte Bundesland (unter Mein Unternehmen) werden angezeigt.
- Automatisch berechnete Pausen gemäß §4 ArbZG werden markiert.
- Eine Übersicht über eingetragene Abwesenheiten und die Summe der geleisteten Stunden wird bereitgestellt.
- Oben rechts sehen Sie die Gesamtsumme des Zeitkontos.
Übersicht der Abwesenheiten aller Mitarbeiter über Personal > Abwesenheiten
- Hier finden Sie einen Übersichtskalender mit allen hinterlegten Abwesenheiten - sowohl Bestätigte, als auch
Beantragte
- Abwesenheiten können bequem per Drag-and-Create hinzugefügt werden.
