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Zeiterfassung

Ramona Reiser
Von Ramona Reiser
4 Artikel

Zeiterfassung (BETA)

Hinweis: Das Zeiterfassungsmodul befindet sich aktuell in einer offenen Testphase. Die Zeiterfassung können Sie unter Personal > Zeiterfassung freischalten und in vollem Umfang nutzen. - Es stehen Ihnen die Optionen Kommen (Arbeitszeit/Fahrzeit) - Pause - Gehen zur Verfügung. - GPS-Standort: Bei entsprechender Einstellung wird der Standort bei jeder Stempelung erfasst. Die Einstellungen können Sie unter Personal > Mitarbeiter > Reiter Zeiterfassung vornehmen - Arbeitszeiten pro Tag: Hinterlegen Sie die Arbeitszeiten, die auch für die Berechnung der Urlaubstage genutzt werden. - Automatische Pausenberechnung: Aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Berechnung der Pausenzeiten gemäß §4 ArbZG. Wir empfehlen, diese Funktion immer aktiviert zu lassen. - Urlaubsanspruch: Legen Sie den jährlichen Urlaubsanspruch jedes Mitarbeiters fest und geben Sie an, bis wann die Urlaubstage genommen werden müssen. Die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter verwalten Sie unter Personal > Mitarbeiter > Reiter Abwesenheiten - Hier können neue Abwesenheiten erfasst und beantragte Abwesenheiten des jeweiligen Mitarbeiters angezeigt werden. - Administratoren können Anträge annehmen oder ablehnen. - Automatische Berechnung: - Die Anzahl der genommenen Urlaubstage wird basierend auf den hinterlegten Arbeitszeiten berechnet und vom Resturlaub abgezogen. - Falls keine oder nicht genügend Urlaubstage verfügbar sind, wird der Mitarbeiter darüber informiert und der Antrag kann nicht abgeschickt werden. Die Übersicht der Stempelzeiten finden Sie unter Personal > Zeiterfassung > Stempelzeiten - Hier werden Ihnen alle gestempelten Zeiten angezeigt - inkl. GPS-Standort (falls aktiviert) - Feiertage für das hinterlegte Bundesland (unter Mein Unternehmen) werden angezeigt. - Automatisch berechnete Pausen gemäß §4 ArbZG werden markiert. - Eine Übersicht über eingetragene Abwesenheiten und die Summe der geleisteten Stunden wird bereitgestellt. - Oben rechts sehen Sie die Gesamtsumme des Zeitkontos. Übersicht der Abwesenheiten aller Mitarbeiter über Personal > Abwesenheiten - Hier finden Sie einen Übersichtskalender mit allen hinterlegten Abwesenheiten - sowohl Bestätigte, als auch Beantragte - Abwesenheiten können bequem per Drag-and-Create hinzugefügt werden.

Zuletzt aktualisiert am Jan 23, 2025