Arbeitszeit auf Objekte stempeln
Mit dieser Funktion können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit direkt einem bestimmten Objekt zuordnen – transparent,
nachvollziehbar und zeitsparend.
Damit alles reibungslos funktioniert, sind einige Voraussetzungen und Schritte zu beachten.
Voraussetzungen
Bevor Sie mit dem Einstempeln von Arbeitszeiten beginnen, stellen Sie bitte sicher, dass Folgendes erfüllt ist:
- Objekte sind mit Standort verknüpft
Damit die App erkennen kann, wo sich das Objekt befindet, muss ein GPS-Standort hinterlegt sein.
- GPS auf dem Mobilgerät aktiviert
Nur so kann die App Ihren Standort erfassen und Objekte in Ihrer Nähe erkennen.
- Sowohl bei iOS als auch bei Android muss „genauer Standort“ aktiviert sein.
- Ohne diese Einstellung sind die GPS-Daten nicht präzise genug.
- Option „Objekte in der Nähe finden“ aktiviert
In den App-Einstellungen muss diese Funktion eingeschaltet sein, damit die Objekte automatisch im Umkreis angezeigt
werden.
Hinweis: Der GPS-Radius beträgt 100 Meter. Nur Objekte innerhalb dieses Bereichs werden erkannt.
Ablauf
1. App öffnen und zu „Objekte“ navigieren
2. Befinden Sie sich in der Nähe eines Objekts (innerhalb von 100 Metern), erscheint ein grüner Button. Tippen Sie
darauf.
- Es werden alle Objekte angezeigt, die sich im Umkreis befinden.
3. Gewünschtes Objekt auswählen und auf „In Objekt einstempeln“ klicken
- Ihre Arbeitszeit wird automatisch mit diesem Objekt verknüpft.
Zusätzlicher Vorteil
Wenn ein Arbeitsprotokoll erstellt wird und Sie zuvor ein- und ausgestempelt haben, wird die gestempelte Zeit
automatisch unter den Vorschlägen angezeigt.
- Spart Zeit bei der Dokumentation
- Stellt sicher, dass alle erfassten Zeiten korrekt zugeordnet werden
Zusammenfassung
Dank dieser Funktion wird die Zeiterfassung präziser und effizienter.
GPS-gestützte Erkennung und die automatische Zuordnung sorgen dafür, dass Sie stets den Überblick über alle
Arbeitszeiten behalten.