Abfuhrpläne

Integration neuer Abfuhrpläne durch Importieren (nur Weboberfläche)

ICS-Datei in den Abfuhrkalender importieren Mit wenigen Klicks können Sie Abfuhrtermine aus einer ICS-Datei direkt in Ihre Abfuhrkalender übernehmen. So behalten Sie stets den Überblick und vermeiden manuelle Eingaben. Voraussetzungen - Sie haben Zugriff auf den Menüpunkt Kalender & Planung > Abfuhrpläne - Die ICS-Datei liegt auf Ihrem Gerät vor So importieren Sie die Datei 1. Gehen Sie in den Tab Objektbezogene Liste & Import 2. Wählen Sie das gewünschte Objekt aus der Liste aus 3. Klicken Sie auf Importieren und wählen Sie die ICS-Datei aus Nach dem Import sehen Sie eine Übersicht aller importierten Termine. Abfuhrzeiten festlegen 1. Aktivieren Sie die gewünschte Zeit über den Toggle, um die Aufgabe fest einzuplanen 2. Wählen Sie zwischen ganztags oder einer bestimmten Uhrzeit 3. Weisen Sie die Termine bestimmten Mitarbeitern zu, damit diese in deren Aufgabenkalender erscheinen 4. Optional: Über „Für alle übernehmen“ können die Einstellungen für alle Müllsorten übernommen werden Zusammenfassung prüfen - Klicken Sie auf Zum nächsten Schritt, um eine Übersicht Ihrer Termine zu sehen - Prüfen Sie alle Angaben und bestätigen Sie, um die Termine zu speichern Farben der Müllsorten anpassen (optional) - Sie können die Farben der einzelnen Müllsorten nach Ihren Wünschen einstellen - Diese Option finden Sie unter den entsprechenden Typen Ergebnis - Die Abfuhrtermine erscheinen im Tab Kalender - Bei Zuweisung werden sie zusätzlich im Menüpunkt Aufgaben angezeigt - Ihre Mitarbeiter finden die entsprechenden Aufgaben in der App unter Aufgaben

Abfuhrkalender nur als iCal-Abonement verfügbar ?

Einige Abfuhrunternehmen stellen ihre Kalender nur als PDF- oder iCal-Datei bereit. Damit Sie diese trotzdem in unsere Hausmeisterapp einbinden können, gehen Sie wie folgt vor: 1. Kalender auswählen Öffnen Sie Ihr Mail- oder Kalenderprogramm, in dem der abonnierte Kalender hinterlegt ist. 2. Freigabe per Export - Klicken Sie auf Exportieren. - Speichern Sie den Kalender auf Ihrem Desktop oder an einem Speicherort Ihrer Wahl. 3. Freigabe per E-Mail - Klicken Sie auf Freigeben per E-Mail. - Wichtig: Es wird eine iCAL-Datei im Anhang erzeugt. - Prüfen Sie im Mailfenster die Datumsoptionen. - Legen Sie den Zeitraum fest, für den die Daten übernommen werden sollen (z. B. ab heute bis in 6 Monate). 4. iCal-Datei speichern Ziehen Sie den Anhang der E-Mail (iCAL-Datei) per Drag-and-Drop auf Ihren Desktop oder in einen Speicherort Ihrer Wahl. 5. Datei in die Hausmeisterapp einfügen - Öffnen Sie die Hausmeisterapp. - Navigieren Sie zu dem Objekt, in das der Abfuhrplan eingefügt werden soll. - Ziehen Sie die gespeicherte Datei in das Objekt oder laden Sie sie über die Upload-Funktion hoch.

Wo finde ich die .ICS-Dateien meiner Abfuhrunternehmen

Abfuhrpläne als ICS-Datei finden Die meisten Versorgungsunternehmen stellen Abfuhrtermine als PDF- oder ICS-Datei bereit. Für unsere Software ist ausschließlich die ICS-Datei relevant, da nur diese direkt in den Kalender importiert werden kann. So finden Sie die passende ICS-Datei 1. Suchen Sie entweder direkt auf der Webseite des zuständigen Entsorgungsunternehmens, oder alternativ über die Webseite Ihrer Stadt bzw. Gemeinde. Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung einer Suchmaschine. 2. Beispielhafte Suchanfragen: - „Abfuhrplan Stadt Landshut“ - „Abfuhrplan Landkreis Landshut“ 3. Wählen Sie die gewünschte Straße aus und legen Sie die anzuzeigenden Müllarten fest, sofern diese Option angeboten wird. 4. Achten Sie darauf, ICS als Dateiformat auszuwählen, da nur dieses Format eine direkte Integration in den Kalender ermöglicht. ICS-Datei in der Hausmeisterapp hinterlegen Nach dem Herunterladen der ICS-Datei können Sie diese in der App hinterlegen: Kalender & Planung > Abfuhrpläne > Objektbezogene Listen & Import Hier wählen Sie das entsprechende Objekt aus und importieren die Datei.

Abfuhrpläne: Globale und individuelle Einstellungen

Globale und individuelle Einstellungen für Abfuhrpläne Unter Kalender & Planung > Abfuhrpläne > Tab: Globale Einstellungen haben Sie nun die Möglichkeit, Standardzeiten, Mitarbeiter/Teams sowie die Dauer von Aufgaben individuell anzupassen. 1. Globale Einstellungen Die globalen Einstellungen gelten für alle Objekte und Abfuhrpläne, solange keine individuellen Anpassungen vorgenommen wurden. 2. Individuelle Objekteinstellungen Für jedes einzelne Objekt lassen sich individuelle Einstellungen festlegen, die die globalen Vorgaben überschreiben. - Setzt man diese individuellen Einstellungen zurück, greifen automatisch wieder die globalen Vorgaben. 3. Alte Termine löschen Oben rechts unter Aktionen können alte Termine entfernt werden. - Dies hilft, das System schlank und effizient zu halten, indem ungenutzte Daten entfernt werden. 4. Bisherige Einstellungen ändern Bei den objektbezogenen Listen können Sie über den Button Aktionen bestehende Einstellungen anpassen: - Ändern Sie alle Termine, nur die „rein“ oder „raus“-Termine - Passen Sie die Termine an die vordefinierten globalen oder individuellen Vorgaben an - Ändern Sie Zuständigkeiten oder Uhrzeiten nach Bedarf Mit diesen Funktionen behalten Sie jeden Abfuhrplan im Griff und können sowohl globale Standards als auch individuelle Anforderungen flexibel umsetzen.