Individuelle Vorlagen für Arbeitsprotokolle
Ab sofort können eigene Vorlagen für Arbeitsprotokolle erstellt werden. So lassen sich die Protokolle noch besser an die
individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
Vollständige Kontrolle über die Felder
Für jedes Feld innerhalb eines Arbeitsprotokolls können Sie genaue Parameter festlegen:
- Ausblenden – das Feld wird nicht angezeigt
- Optional – das Feld kann, muss aber nicht ausgefüllt werden
- Pflichtfeld – das Feld muss ausgefüllt werden, bevor das Protokoll übermittelt werden kann
Mit diesen Einstellungen haben Sie die volle Kontrolle darüber, welche Informationen abgefragt werden und welche
unbedingt angegeben werden müssen.
Vorteil: Mitarbeiter sehen nur die Informationen, die wirklich relevant sind, und Arbeitsabläufe werden effizienter
gestaltet.
Nutzung der Vorlagen
- Die erstellten Vorlagen können bei Tickets, Aufgaben und Objekten ausgewählt und direkt hinterlegt werden.
- Sobald eine Vorlage hinterlegt ist, erscheint sie automatisch beim zuständigen Mitarbeiter auf dem Mobilgerät, ohne
dass zusätzliche Einstellungen nötig sind.
Reihenfolge und Überschreibungen
- Objektvorlage: Wenn für ein Objekt eine Vorlage hinterlegt ist, gilt diese standardmäßig.
- Ticket-/Aufgaben-Vorlage: Steht ein Ticket oder eine Aufgabe in Verbindung mit dem Objekt, hat die Vorlage des
Tickets oder der Aufgabe Vorrang.
So wird sichergestellt, dass immer die passendste Vorlage für die jeweilige Situation genutzt wird.
