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Versionen & Neuerungen
Ramona Reiser Florian Gerhard
Von Ramona Reiser and 1 anders
• 16 Artikel

Release Dezember 2024

Highlights Ticketzuweisung: Mehrere Mitarbeiter - Es gibt nun die Möglichkeit mehrere Mitarbeiter einem Ticket zuzuweisen, diese bekommen - je nach Einstellung - alle eine Benachrichtigung bei Veränderungen und Kommentaren (Diese Funktion folgt demnächst auch für Aufgaben) Zählerstanderfassung - Die Zählerstanderfassung hat eine Überarbeitung bekommen: Zu finden sind die Zähler nun nicht mehr im Objekt, sondern im Hauptmenü im linken Bildschirmbereich. In der Objektübersicht haben Sie nun den ‚Schnellzugriff‘ für Tickets, Arbeitsprotokolle und Zähler - Sie können ab sofort Ihre Zählerablesungen mit Aufgaben terminieren und beliebig oft wiederholen. Im Reiter Zähler haben Sie dann eine Übersicht der nächsten Ablesungstermine. Diese werden sowohl in der Weboberfläche, als auch in der App farblich markiert, damit keine Ablesung mehr vergessen wird. Mehrsprachigkeit der App - Die App wurde nun in englische Sprache übersetzt. Die Einstellungen finden Sie im Menü der App ganz unten. Verbesserungen Zeiterfassung - Die Zeiterfassung geht in den offenen Test, was bedeutet, dass nun jeder bestehende Kunde, und auch jeder Neukunde die Zeiterfassung für sich freischalten und nutzen kann. Diese finden Sie unter dem Reiter Personal > Zeiterfassung Allgemein - Verbesserungen und Fehlerbehebungen in Leistungskatalogen und im Aufgabenkalender - Ticket-Tags und beteiligte Mitarbeiter in der Ticket-Übersicht integriert - Filtermöglichkeit nach Ticket-Tags

Zuletzt aktualisiert am Dec 04, 2024

Release Januar 2025

Highlights Neuerungen in der Zeiterfassung - Ab jetzt wird die Urlaubsplanung noch einfacher - Sie können nun die jährlichen Urlaubstage der Mitarbeiter eintragen - Mitarbeiter können Urlaubsanträge stellen und Administratoren erhalte diese zur Prüfung - Das System berechnet automatisch die verbrauchten Urlaubstage, anhand der beim Mitarbeiter eingetragenen Arbeitstage - Das System weist Sie darauf hin, sollten nicht mehr genügend Urlaubstage vorhanden sein - Es gibt einen Übersichtskalender für die Abwesenheiten der Mitarbeiter, um alles im Blick zu behalten Die digitale Personalakte - Endlich haben Sie die Möglichkeit alle wichtigen Informationen zu Ihrem Mitarbeitern an einem Ort zu speichern. - Zusätzlich zu den personenbezogenen Daten können Sie auch Dateien hochladen, wie z.B. den Personalfragebogen, Arbeitsverträge, etc. Verbesserungen Arbeitsprotokolle - Arbeitsprotokolle haben im PDF-Export ein neues Design erhalten, damit ist es strukturierter, übersichtlicher und professioneller gestaltet - Ihre Mitarbeiter können in den Arbeitsprotokollen einstellen, ob sie beim Öffnen eines neuen Arbeitsprotokolls automatisch den GPS Standort erfassen möchten - Das können sie direkt im Arbeitsprotokoll auswählen. Sobald sie das ein Mal gemacht haben wird diese Einstellung für die nächsten Arbeitsprotokolle gespeichert Zähler - Notizen sind jetzt auch über die App sofort sichtbar Objekte - Ab sofort kann man dem Objekt mehrere zuständige Mitarbeiter zuordnen, welche automatisch bei neuen Tickets und Veränderungen benachrichtigt werden Daten-Komprimierung - Wir haben die PDF-Exporte optimiert, um sicherzustellen, dass Sie keine 80 MB großen Dateien herunterladen müssen, selbst wenn diese mehrere Bilder enthalten. Dadurch werden die Ladezeiten verkürzt und gleichzeitig Speicherplatz eingespart. Technische Verbesserungen - Push-Benachrichtigungen sind eines der zentralen Werkzeuge unserer App. Daher legen wir großen Wert darauf, sie kontinuierlich zu optimieren. Um auch künftig eine zuverlässige Zustellung sicherzustellen, haben wir unsere Hintergrund-Services weiter verbessert. - Mit dem neuesten Release der Android-Version 15 trat ein Problem auf, bei dem die Steuerungsbuttons mit bestimmten Inhalten überlappten. Dieses Problem haben wir nun behoben.

Zuletzt aktualisiert am Jan 23, 2025

Release März 2025

Highlights Umfangreiche Überarbeitung der Abfuhrtermine mit automatischer Kalenderintegration - Sie haben nun die Möglichkeit Abfuhrtermine ganz einfach und bequem zu verwalten. - Dafür haben wir die Abfuhrpläne aus den Objekten herausgenommen und unter dem Menüpunkt Kalender & Planung integriert - Hier können Sie zwischen dem Übersichtskalender und den Objektbezogenen Listen wechseln Kalender Objektbezogene Liste & Import - Zur Planung der Abfuhrtermine haben wir den Hilfeartikel dazu für Sie überarbeitet Integration neuer Abfuhrpläne mit ICS-Import - Damit Sie die Abfuhrtermine im Aufgabenkalender sehen muss dies unter den Einstellungen Anzeige im Kalender abgehakt werden Berechtigungen für Mitarbeiter in der App - Mit dem neuen Update können Sie nun die Berechtigungen der Mitarbeiter in der App anpassen. - Diese Finden Sie unter dem Menüpunkt Mein Unternehmen im Tab Einstellungen - Sie können ganz einfach über die entsprechenden Toggle die gewünschten Einstellungen aktivieren oder deaktivieren. Verbesserungen Allgemeines - Im Aufgabenkalender gibt es nun eine Nicht zugewiesen-Spalte. Dort können alle Aufgaben erstellt werden, die noch keinen festen Mitarbeiter haben. Damit die Spalte angezeigt wird muss dies unter den Einstellungen Anzeige im Kalender abgehakt werden - Im Bewohnerbereich gibt es nun auch eine Benachrichtigungsglocke, damit diese keine Kommentare o.Ä. mehr verpassen - Die Urlaubsplanung wurde nun von der Zeiterfassung getrennt, damit auch die Kunden, die unsere Zeiterfassung nicht aktiviert haben trotzdem unsere Urlaubsplanung nutzen können. - Der Export unserer Zeiterfassung wurde überarbeitet und erscheint in einem neuen, professionellen Design

Zuletzt aktualisiert am Mar 08, 2025

Release Oktober 2025

Highlights 🕒 1. Arbeitszeit auf Objekte stempeln inkl. GPS kontrolle Mit der Funktion „Arbeitszeit auf Objekte stempeln“ können Ihre Mitarbeiter ab sofort ihre Arbeitszeit direkt einem bestimmten Objekt zuordnen – nachvollziehbar, präzise und zeitsparend. Wichtige Vorteile: - Automatische Verknüpfung von Arbeitszeit mit dem richtigen Objekt – weniger manuelle Zuordnung. - GPS-gestützte Objekterkennung im Umkreis (100 m) – nur Objekte in der Nähe werden zur Auswahl angezeigt (je nach Konfiguration). - Bei Erstellung von Arbeitsprotokollen werden bereits gestempelte Zeiten automatisch unter Vorschlägen angezeigt – Spart Zeit und erhöht die Genauigkeit. Warum das ein Gamechanger ist: Diese Funktion bringt Ihnen mehr Kontrolle – Sie wissen genau, wer wann an welchem Objekt gearbeitet hat. Dokumentationen werden schlanker und präziser. Für Sie als Facility-Manager oder Hausmeisterdienstleister eine echte Verbesserung im Alltag. 📲 2. NFC-Tags (geschlossene BETA Phase) Die neue Funktion „NFC-Tags“ ist derzeit im geschlossenen Test und wird bald allen Nutzern zur Verfügung stehen. Sie erlaubt es, mit Hilfe kleiner programmierbarer Chips – den NFC-Tags – bestimmte Bereiche innerhalb der App blitzschnell zu erreichen. Was Sie damit gewinnen: - Ein Scan genügt, um sofort in relevante Bereiche wie Zähler, Sachanlagen oder Objekte zu springen – ohne langes Navigieren. - Zeitersparnis, Fehler­reduzierung und intuitive Nutzung selbst für neue Mitarbeiter. - Robuste und langlebige Tags, autorisiert für Ihre Geräte – Sicherheit inklusive. Warum das spannend ist: Im hektischen Alltag zählt jede Sekunde. Mit NFC-Tags können Ihre Teams noch schneller reagieren – Wartung, Dokumentation oder Objektzugriffe werden müheloser. Ein kleiner Scan – große Wirkung. 🔧 Was ist zu tun? - Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die neueste Version der App installiert haben. - Für die Arbeitszeit-Objekt­funktion: prüfen Sie, ob Objekte mit Standortdaten hinterlegt sind und ob GPS aktiviert ist. - Für NFC-Tags: Halten Sie Ausschau nach der offiziellen Freigabe – sobald verfügbar, informieren wir Sie, wie Sie die Tags bestellen und einrichten können. Wir sind überzeugt: Mit diesen Erweiterungen machen Sie Ihre Abläufe effizienter, moderner und transparenter. Vielen Dank, dass Sie Teil unserer Gemeinschaft sind und mit uns gemeinsam neue Wege gehen. Verbesserungen Allgemein - Neuer Menüpunkt "Karten & GPS" in der Navigation mit GPS-Informationen (BETA) - Optimierungen bei Kontakten (Kontaktnummer wurde ergänzt) - Performance-Optimierung bei Objekt-/Kontaktauswahl - Verbesserungen in App und Weboberfläche - neuer, zentraler Aktionsbutton in der App

Zuletzt aktualisiert am Oct 23, 2025