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Release Dezember 2025

Highlights 1. Antragsformular auf Zeitanpassungen in der Zeiterfassung Mit dieser neuen Funktion können Mitarbeiter nun unkompliziert Anträge auf Zeitanpassungen stellen. Wurde versehentlich doppelt gestempelt? Oder vergessen, sich ein- oder auszustempeln? Das ist ab sofort kein Problem mehr. Direkt in der App können Mitarbeiter Anträge einreichen, um Zeiten korrigieren, ergänzen oder entfernen zu lassen. Diese Funktion befindet sich in den Details der Zeiterfassung. Hierzu ein Hilfebeitrag: Änderungsanträge in der Zeiterfassung 2. Hausmeisterapp.com Kalender in anderen Kalendern abonnieren Sie haben nun die Möglichkeit, Ihren Kalender in ein anderes Kalendersystem zu importieren. So können Sie die Termine Ihres Hausmeisterapp.com-Kalenders auch dort einsehen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Änderungen oder neue Einträge weiterhin ausschließlich in der Hausmeisterapp.com vorgenommen werden können. Hierzu ein Hilfebeitrag: Kalender aus der Hausmeisterapp exportieren und in anderen Kalendersystemen abonnieren Verbesserungen Allgemein - Bei Aufgaben kann man nun einsehen, wer diese erledigt hat und wann. - Kontakte können nun über Kontaktnummern gesucht werden. - Sachanlagen können auch über die Seriennummer gesucht werden. - Das Design der Tickets wurde in der App an die Aufgaben angepasst. So gibt es nun unten Schnellfilter-Möglichkeiten. - Bei Objekten, Tickets und Sachanlagen können nun auch Titelbilder hinterlegt werden. Diese Einstellungen kann man im entsprechenden Bereich unter Bilder & Dateien vornehmen. - Implementierung eines besseren QR- und Barcode-Scanners. - Karten- und GPS-Modul: Hier kann nun nach Mitarbeitern und Daten gefiltert werden für einen besseren Überblick.

Release Januar 2026

Highlights Schlüsselverwaltung leicht gemacht – mit NFC-Tags Unsere Sachanlagen haben ein kleines Facelift bekommen und kommen nun mit praktischen neuen Funktionen. Über die Weboberfläche lassen sich Sachanlagen als beweglich markieren und direkt mit NFC-Tags dokumentieren. So behalten Sie stets den Überblick: - NFC-Tag scannen - Mitnehmen & Rückgabedatum festlegen - Zurückbringen Die Vorteile auf einen Blick: - Immer wissen, welche Schlüssel mitgenommen werden müssen - Schlüssel - oder andere Sachanlagen - im Umlauf jederzeit im Blick - Aufgaben effizienter organisieren: Mitarbeiter sehen sofort, welche Schlüssel für welche Aufgaben / Tickets benötigt werden Mit unserer NFC-Lösung wird die Schlüssel-/Gegenstandsverwaltung schnell, transparent und übersichtlich – für mehr Kontrolle und weniger Nachfragen. Hier können Sie unsere NFC-Tags bestellen. Verbesserungen Allgemein - Offline-Verwaltung der Zähler wurde verbessert - Zähler können nun auch durch andere Zähler ersetzt werden - Verbesserungen in der GPS-Funktion - Anpassungen in der Benachrichtigungsfunktion

Release Februar 2026

Highlights Erweiterung des E-Mail-Service Senden Sie E-Mails direkt aus der Hausmeisterapp an Ihre Kunden, Auftraggeber, Dienstleister und viele mehr. Die Funktion wurde erweitert und bietet folgende neue Möglichkeiten: - Eigene, unternehmensweite Signatur (Mein Unternehmen > Einstellungen) - Absendername kann angepasst werden - Eigene E-Mailadresse als Absender verwenden (exklusiver Service) - transparente E-Mail-Historie bei Tickets und Protokollen Serientermine & Kalender bei der Planung von Abfuhrplänen Sie können ab sofort neben ICS Imports auch Serientermine anlegen. Oder Sie klicken in einer Jahresübersicht die Termine manuell zusammen. Diese Möglichkeit finden Sie direkt beim Import. Verbesserungen Feiertage können deaktiviert werden Bei Bedarf können die deutschen Feiertage für das Unternehmen deaktiviert werden. Bis eine Schnittstelle zu internationalen Feiertagen besteht, können Kunden aus anderen Ländern damit vorerst die deutschen Feiertage deaktivieren. Aufgaben In der mobilen App kann man nun auch bei den Aufgaben nach Objekt / Kontakt filtern. Im Aufgabenkalender haben wir ein paar Verbesserungen bei der Einstellung "Ansicht" vorgenommen. Mehr Platz für die einzelnen Einstellungsmöglichkeiten, sorgt für eine bessere Übersicht. Allgemein - In Arbeitsprotokollen können nun auch Tags hinterlegt werden - Verbesserungen in der GPS-Funktion und zentrale Verwaltung der Einstellungen - Viele weitere Verbesserungen in der Stabilität und Benutzererfahrung

Release Februar 2026 (2.0)

Highlights Öffentliche Ticketformulare Ab sofort können individuelle Ticketformulare erstellt werden, über den Aussenstehende auch ohne Registrierung in der App Tickets einreichen können: - Erstellung frei konfigurierbarer Ticketformulare - Einreichung von Tickets auch ohne App-Login möglich - Formulare können unternehmensweit bereitgestellt werden - Alternativ können Formulare nur für einzelne Objekte und/oder Räume konfiguriert werden - Individuelle Festlegung der Pflichtfelder (z. B. Name, Telefonnummer, Schadensbeschreibung etc.) - Flexible Anpassung der abgefragten Informationen je nach Anwendungsfall - Aushang per QR Code, oder als Link zum weiterleiten So können Anfragen noch einfacher und gezielter erfasst werden. Neue Ticket-Status verfügbar Ab sofort stehen zwei zusätzliche Status für Tickets zur Verfügung: „Pausiert“ und „Rückmeldung ausstehend“. Die wichtigsten Punkte: - Zwei neue Status: Pausiert und Rückmeldung ausstehend - Mehr Transparenz über den aktuellen Bearbeitungsstand - Individuelle Steuerung der verwendeten Status - Unter „Mein Unternehmen“ kann festgelegt werden, welche Status aktiv genutzt werden - Nicht benötigte Status können ausgeblendet werden Verbesserungen Schlüsselverwaltung vereinfacht Die Schlüsselverwaltung wurde weiter vereinfacht und deutlich effizienter gestaltet. Ab sofort können mehrere Schlüssel direkt hintereinander gescannt sowie gesammelt mitgenommen oder zurückgebracht werden. Dadurch wird der gesamte Ablauf spürbar beschleunigt und im Arbeitsalltag wesentlich komfortabler. Zusätzlich stehen neue Filteroptionen zur Verfügung, mit denen gezielt nach verfügbaren Sachanlagen oder nach Sachanlagen im eigenen Besitz gefiltert werden kann. Das sorgt für mehr Übersicht und eine noch strukturiertere Verwaltung. Mehrfachauswahl Abfuhrtermine Zur Vereinfachung der Bearbeitung von Abfuhrterminen können jetzt mehrere Termine gleichzeitig angepasst werden. Dazu wählt man die gewünschten Termine im Abfuhrkalender der Weboberfläche aus und bearbeitet sie als Sammelposten. So lassen sich Uhrzeit, Datum und Zuständigkeit schnell und unkompliziert für mehrere Termine gleichzeitig ändern, was den Ablauf deutlich effizienter macht. Allgemein - Objekte können in der App nach Zuständigkeit gefiltert werden - Tickets können im Objektfilter nach Adressen gefiltert werden - Weitere Verbesserungen in der Stabilität und Benutzererfahrung