Alte Releases (Historie)

Release Juli 2024

Highlights Dashboard in der App - Endlich gibt es ein neues Update für das App-Dashboard, welches dabei hilft den Überblick zu behalten. Wie viele meiner Tickets sind noch offen, wie viele sind fällig, oder gar überfällig? Wie viele Aufgaben stehen heute noch bei mir an? Dafür gibt es nun eine Übersicht, damit nichts mehr unter geht, oder übersehen wird. Verbesserungen Allgemeines - Anpassung der Benutzeroberfläche bei Verknüpfungen zwischen Aufgaben, Tickets und Arbeitsprotokollen - Anpassung der Benutzeroberfläche im Reiter Mitarbeiter und Zeiterfassung - Update im Dashboard der Weboberfläche - Verbesserungen in der Schnelligkeit der Ladezeiten

Release August 2024

Highlights Dashboard in der App - Zusätzlich zu unserem letzten Dashboard-Update gibt es jetzt eine nochmals verbesserte Version.  - Abfuhrpläne werden unter ‚Mein Tag‘ angezeigt: Wie viele Tonnen müssen heute rein-, oder rausgestellt werden? - Heutige Aufgaben werden mittels Anzahl dargestellt, und noch nicht erledigte Aufgaben werden in rot hervorgehoben. - Außerdem haben Sie die Möglichkeit über die Schnellfunktionen ein neues Ticket, eine neue Aufgabe, oder aber ein neues Arbeitsprotokoll über das Dashboard zu erstellen. Arbeitsprotokolle - Offene Protokolle werden in rot dargestellt, mit der Höhe der vergangenen Tage seit das Protokoll erstellt, jedoch noch nicht abgeschickt wurde. - Die Oberfläche der Arbeitsprotokolle in der App wurde übersichtlicher und benutzerfreundlicher gestaltet und angepasst. - Sie haben nun die Möglichkeit interne Notizen in ein Arbeitsprotokoll einzufügen, welche beim Teilen / PDF-Export nicht mit angezeigt werden. Verbesserungen Allgemeines - Verbesserungen in der Benachrichtigung-Funktion - Verbesserte Darstellung der Aufgaben im Backlog - Anpassung von Leistungskatalogen und Checklisten - Überarbeitung der Abfuhrkalender in der App mit Verknüpfung zu Aufgaben und deren ‚abhaken / erledigen‘

Release September 2024

Highlights Zusammenführung von Kontakten, Kunden und Hausverwaltungen - Ab jetzt findet man alle bestehenden Kontakte und dem gleichnamigen Reiter - Die Kategorisierung der einzelnen Typen kann während der Neuerstellung oder Bearbeitung definiert werden - Kontakte können wie gewohnt in Tickets, Aufgaben, Arbeitsprotokollen und Objekte hinterlegt werden - Die Migration der bisher erstellten Daten erfolgt automatisch - Mehr Informationen finden Sie hier: https://service.netbrick.de/help/de-de/17-ankundigungen/52-aus-kunden-und-hausverwaltungen-werden-kontakte Verbrauchsmaterial - Verbrauchsmaterial kann nun Kategorisiert und in folgende Typen unterteilt werden: Verbrauchsgegenstand, Maschine, Fahrzeug, Werkzeug und Dienstleistung - Die Kategorisierung der einzelnen Typen kann während der Neuerstellung oder Bearbeitung definiert werden - Auch in der App wurde die Darstellung des Verbrauchsmateriales verbessert Verbesserungen Allgemeines - Verbesserter PDF Export im Aufgabenbereich - Schnellere Aufgabenerstellung über das App-Dashboard - Schnellaktion Anrufe und SMS-Nachrichten in Tickets und Aufgaben - Einfachere Bearbeitung von Aufgaben im Backlog - Das Hauptmenü in der App wurde weiter angepasst um eine noch einfachere Handhabung zu gewährleisten

Release Oktober 2024

Highlights Schnittstellenanbindung Lexware Office startet in den geschlossenen Test - Ab sofort beginnt der geschlossene Test für unsere neue Lexware Office Schnittstelle zur Erstellung von Rechnungen und Verwaltung von Kunden und Verbrauchsmaterial - Sobald der geschlossene Test abgeschlossen ist wird die Schnittstelle für alle Hausmeisterapp-Kunden freigeschaltet. Objekte und Karten / Maps - Mit dem Hinzufügen von Karten und Maps wurde der Grundstein für die Entwicklung unserer GPS-Komponenten gesetzt. - Im ersten Schritt bieten wir die Möglichkeit die Firmenzentrale auf Karten und Maps zu setzen und auch alle Objekte dementsprechend zu positionieren.  (Entsprechende Hilfeartikel finden Sie hier: Karten / Maps - Allgemein & FAQ) Wir freuen uns jederzeit über Rückmeldungen, ob Ihr Unternehmen Interesse hat an unserem geschlossenen Test teilzunehmen, sobald dieser in den Startlöchern steht. Dabei geht es um die Echtzeitanzeige von GPS-Stempeln in der Zeiterfassung und Arbeitsprotokollen und die damit verbundenen Live-Standorte der entsprechenden Mitarbeiter. Verbesserungen Allgemeines - Anpassung der Übersicht von Objekt-Details - Fehlerbehebung im Reiter Tickets

Release Oktober 2024 2.0

Highlights Schnittstellenanbindung Lexware Office geht in die Live Version - Ab sofort ist unsere neue Lexware Office Schnittstelle zur Erstellung von Rechnungen und Verwaltung von Kunden und Verbrauchsmaterial in der Live Version für alle Kunden der Hausmeisterapp verfügbar. - Wie Sie Lexware Office bei Ihnen integrieren finden Sie hier. Individuelle Tags für Tickets, Aufgaben, Arbeitsprotokolle und Objekte - Ab jetzt haben Sie die Möglichkeit Tags zu setzen. Diese Funktion ermöglicht Ihnen eine noch individuellere Gestaltung der Hausmeisterapp nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen. - Weitere Informationen finden Sie im dazugehörigen Hilfeartikel. Verbesserungen Allgemeines - Wir haben unsere Hintergrund-Technologie auf die neueste Version angepasst. - Wir haben unsere Supportsoftware umgestellt und bieten unseren Kunden nun auch einen Live-Chat an. Natürlich können Sie noch wie gewohnt Emails schreiben, oder aber zum Hörer greifen. Die Live-Chat Funktion rundet unsere persönlichen Supportmöglichkeiten für unsere Kunden ab. - Bewohner können seit dem neuen Update Räume sehen und auswählen - kleinere Fixes und Verbesserungen in der UI und Benutzerfreundlichkeit

Release Dezember 2024

Highlights Ticketzuweisung: Mehrere Mitarbeiter - Es gibt nun die Möglichkeit mehrere Mitarbeiter einem Ticket zuzuweisen, diese bekommen - je nach Einstellung - alle eine Benachrichtigung bei Veränderungen und Kommentaren (Diese Funktion folgt demnächst auch für Aufgaben) Zählerstanderfassung - Die Zählerstanderfassung hat eine Überarbeitung bekommen: Zu finden sind die Zähler nun nicht mehr im Objekt, sondern im Hauptmenü im linken Bildschirmbereich. In der Objektübersicht haben Sie nun den ‚Schnellzugriff‘ für Tickets, Arbeitsprotokolle und Zähler - Sie können ab sofort Ihre Zählerablesungen mit Aufgaben terminieren und beliebig oft wiederholen. Im Reiter Zähler haben Sie dann eine Übersicht der nächsten Ablesungstermine. Diese werden sowohl in der Weboberfläche, als auch in der App farblich markiert, damit keine Ablesung mehr vergessen wird. Mehrsprachigkeit der App - Die App wurde nun in englische Sprache übersetzt. Die Einstellungen finden Sie im Menü der App ganz unten. Verbesserungen Zeiterfassung - Die Zeiterfassung geht in den offenen Test, was bedeutet, dass nun jeder bestehende Kunde, und auch jeder Neukunde die Zeiterfassung für sich freischalten und nutzen kann. Diese finden Sie unter dem Reiter Personal > Zeiterfassung Allgemein - Verbesserungen und Fehlerbehebungen in Leistungskatalogen und im Aufgabenkalender - Ticket-Tags und beteiligte Mitarbeiter in der Ticket-Übersicht integriert - Filtermöglichkeit nach Ticket-Tags

Release Januar 2025

Highlights Neuerungen in der Zeiterfassung - Ab jetzt wird die Urlaubsplanung noch einfacher - Sie können nun die jährlichen Urlaubstage der Mitarbeiter eintragen - Mitarbeiter können Urlaubsanträge stellen und Administratoren erhalte diese zur Prüfung - Das System berechnet automatisch die verbrauchten Urlaubstage, anhand der beim Mitarbeiter eingetragenen Arbeitstage - Das System weist Sie darauf hin, sollten nicht mehr genügend Urlaubstage vorhanden sein - Es gibt einen Übersichtskalender für die Abwesenheiten der Mitarbeiter, um alles im Blick zu behalten Die digitale Personalakte - Endlich haben Sie die Möglichkeit alle wichtigen Informationen zu Ihrem Mitarbeitern an einem Ort zu speichern. - Zusätzlich zu den personenbezogenen Daten können Sie auch Dateien hochladen, wie z.B. den Personalfragebogen, Arbeitsverträge, etc. Verbesserungen Arbeitsprotokolle - Arbeitsprotokolle haben im PDF-Export ein neues Design erhalten, damit ist es strukturierter, übersichtlicher und professioneller gestaltet - Ihre Mitarbeiter können in den Arbeitsprotokollen einstellen, ob sie beim Öffnen eines neuen Arbeitsprotokolls automatisch den GPS Standort erfassen möchten - Das können sie direkt im Arbeitsprotokoll auswählen. Sobald sie das ein Mal gemacht haben wird diese Einstellung für die nächsten Arbeitsprotokolle gespeichert Zähler - Notizen sind jetzt auch über die App sofort sichtbar Objekte - Ab sofort kann man dem Objekt mehrere zuständige Mitarbeiter zuordnen, welche automatisch bei neuen Tickets und Veränderungen benachrichtigt werden Daten-Komprimierung - Wir haben die PDF-Exporte optimiert, um sicherzustellen, dass Sie keine 80 MB großen Dateien herunterladen müssen, selbst wenn diese mehrere Bilder enthalten. Dadurch werden die Ladezeiten verkürzt und gleichzeitig Speicherplatz eingespart. Technische Verbesserungen - Push-Benachrichtigungen sind eines der zentralen Werkzeuge unserer App. Daher legen wir großen Wert darauf, sie kontinuierlich zu optimieren. Um auch künftig eine zuverlässige Zustellung sicherzustellen, haben wir unsere Hintergrund-Services weiter verbessert. - Mit dem neuesten Release der Android-Version 15 trat ein Problem auf, bei dem die Steuerungsbuttons mit bestimmten Inhalten überlappten. Dieses Problem haben wir nun behoben.

Release Februar 2025

Highlights Aufgabenzuweisung: Mehrere Mitarbeiter - Es gibt nun die Möglichkeit mehrere Mitarbeiter einer Aufgabe zuzuweisen, diese bekommen - je nach Einstellung - alle eine Benachrichtigung bei Veränderungen Berechtigungen für Mitarbeiter - Unter ‚Mein Unternehmen‘ > ‚Einstellungen‘ gibt es nun weitere Voreinstellungen und Berechtigungseinstellungen für Mitarbeiter - Arbeitsprotokollpflicht immer als Voreinstellung bei Tickets und / oder Aufgaben hinterlegen - Kalendereinstellungen (gelten für alle Mitarbeiter - außer Manager und Admins): Mitarbeiter dürfen eigene Aufgaben Erstellen, Bearbeiten und Löschen Verbesserungen Allgemein - Reduzierung des mobilen Datenverbrauchs - Verbesserungen in den Arbeitsprotokollen - Hausverwaltungen können nun auch Zähler, der ihnen zugewiesenen Objekte, einsehen

Release März 2025

Highlights Umfangreiche Überarbeitung der Abfuhrtermine mit automatischer Kalenderintegration - Sie haben nun die Möglichkeit Abfuhrtermine ganz einfach und bequem zu verwalten. - Dafür haben wir die Abfuhrpläne aus den Objekten herausgenommen und unter dem Menüpunkt Kalender & Planung integriert - Hier können Sie zwischen dem Übersichtskalender und den Objektbezogenen Listen wechseln Kalender Objektbezogene Liste & Import - Zur Planung der Abfuhrtermine haben wir den Hilfeartikel dazu für Sie überarbeitet Integration neuer Abfuhrpläne mit ICS-Import - Damit Sie die Abfuhrtermine im Aufgabenkalender sehen muss dies unter den Einstellungen Anzeige im Kalender abgehakt werden Berechtigungen für Mitarbeiter in der App - Mit dem neuen Update können Sie nun die Berechtigungen der Mitarbeiter in der App anpassen. - Diese Finden Sie unter dem Menüpunkt Mein Unternehmen im Tab Einstellungen - Sie können ganz einfach über die entsprechenden Toggle die gewünschten Einstellungen aktivieren oder deaktivieren. Verbesserungen Allgemeines - Im Aufgabenkalender gibt es nun eine Nicht zugewiesen-Spalte. Dort können alle Aufgaben erstellt werden, die noch keinen festen Mitarbeiter haben. Damit die Spalte angezeigt wird muss dies unter den Einstellungen Anzeige im Kalender abgehakt werden - Im Bewohnerbereich gibt es nun auch eine Benachrichtigungsglocke, damit diese keine Kommentare o.Ä. mehr verpassen - Die Urlaubsplanung wurde nun von der Zeiterfassung getrennt, damit auch die Kunden, die unsere Zeiterfassung nicht aktiviert haben trotzdem unsere Urlaubsplanung nutzen können. - Der Export unserer Zeiterfassung wurde überarbeitet und erscheint in einem neuen, professionellen Design

Release April 2025

Highlights Ticketvorlagen - Es besteht nun die Möglichkeit Vorlagen für Tickets zu erstellen (Titel und Beschreibung) - Diese können dann sowohl in der App als auch in der Desktop-Oberfläche als Schnellauswahl genutzt werden. Einführung benutzerdefinierter Felder (BETA) Diese Funktion befindet sich in einer geschlossenen Testphase! Wenn Sie daran teilnehmen möchten, senden Sie uns bitte eine Anfrage über den Chat! - Unter „Mein Unternehmen“ können nun auch benutzerdefinierte Felder erstellt werden, welche in Tickets, Aufgaben und Arbeitsprotokollen eingebunden werden können. - Diese können auch durchlaufend übernommen werden. Wenn Sie ein Ticket mit zB einer Auftragsnummer anlegen und daraus eine Aufgabe, oder ein Arbeitsprotokoll erstellen, wird diese (je nach Einstellung) automatisch übernommen. Verbesserungen Allgemein - Benachrichtigungen bei eingegangenen Arbeitsprotokollen (in „Mein Unternehmen“ konfigurierter) - Objekte können in der App auch nach Tags gefiltert werden - Kontakte: Ansprechpartnern können Positionen hinzugefügt werden - Kontakten können Notizen hinzugefügt werden

Release Juni 2025

Highlights Barcode Nutzung - Es besteht nun die Möglichkeit QR Codes für Zähler zu erstellen und somit ganz entspannt, ohne langes Suchen Zählerstände zu erfassen und zu bearbeiten - Auch können die Barcodes, welche direkt am Zähler vermerkt sind, gescannt werden um die entsprechenden Zähler zu suchen oder anzulegen - Außerdem gibt es jetzt die Möglichkeit mehrere Zählerstände pro Zähler (z.B. Hoch- und Niedrigzähler) einzutragen Einführung Sachanlagen / Asset-Management (BETA) Diese Funktion befindet sich in einer geschlossenen Testphase! Wenn Sie daran teilnehmen möchten, senden Sie uns bitte eine Anfrage über den Chat! - Unter „Sachanlagen“ können nun auch Maschinen, oder andere Sachgüter an einem Objekt gespeichert werden. Dort können verschiedenste Informationen hinterlegt werden. Die Assets können sowohl mit Tickets, als auch mit Aufgaben verknüpft werden. Verbesserungen Allgemein - Sie haben nun die Möglichkeit ein Ticket zu duplizieren, diese Funktion befindet sich in einem Ticket neben dem Löschen- oder Teilen-Button - Objekte können ab jetzt gruppiert werden (Hilfeartikel: hier klicken) - Verbesserte Sortierung im Aufgabenkalender bei ganztägigen und gleichzeitig stattfindenden Terminen - Weitere Verbesserungen in der Benutzerfreundlichkeit und im Backend

Release Juli 2025

Verbesserungen - Verbesserungen am Aufgabenkalender - bessere Ladezeiten bei Arbeitsprotokollen & neuer Export - Lexware Office - Rundungen einstellen Ein absolutes Highlight ist die Möglichkeit, ab sofort wiederkehrende Aufgaben individuell zu verschieben. Sie können nun zwischen folgenden Optionen wählen: - Alle Aufgaben der Serie ändern - Diese und zukünftige Aufgaben ändern - Nur diese Aufgabe ändern

Release August 2025

Verbesserungen - Vorlagen für Arbeitsprotokolle und automatischer Email-Versand - Verbesserungen am Aufgaben- und Abfuhrkalender Ein absolutes Highlight ist die Möglichkeit, ab sofort individuelle Vorlagen für Arbeitsprotokolle zu erstellen. Sie können nun zwischen folgenden Optionen wählen: - Ausblenden - Optional - Pflichtfeld

Release September 2025

Verbesserungen für Arbeitsprotokolle - Teilen von Arbeitsprotokollen als PDF mit der registrierten Hausverwaltung mit nur einem Klick - Teilen der PDF per Direkt-Link - Teilen der PDF direkt mit Bewohnern - Herunterladen und Teilen der PDF direkt aus der Hausmeisterapp von Unterwegs Weitere Verbesserungen - Import für Sachanlagen

Release September #2 2025

Highlights Winterdienst: Kategorien bei Aufgaben - Aufgaben kann man ab dem neuesten Update in Kategorien unterteilen: Allgemein oder Winterdienst. - Mitarbeiter können sich in der App die Kategorien anzeigen, oder ausblenden lassen. - In der App und auch in der Weboberfläche wird der Winterdienst mit einem Schneeflocken-Symbol versehen. - Man hat unten im Menü die Möglichkeit den Aufgabentypen (Abfuhrtermin / Aufgabe) und die Kategorie (Allgemein / Winterdienst) auszuwählen. Dementsprechend wird der Kalender aktualisiert. Arbeitsprotokoll als PDF in der App exportieren - Es besteht nun die Möglichkeit Arbeitsprotokolle direkt in der App als PDF-Datei zu exportieren und somit gleich per Mail zu verschicken, oder sich das Arbeitsprotokoll in der App anzusehen. Verbesserungen Allgemein - In den Sachanlagen wurde die Option eines Massenimportes geschaffen - Anpassungen im Export von Arbeitsprotokollen - Verbesserungen in der Auswahl von Objekten und Kunden - Verbesserungen in Filterfunktionen von u.A. Tickets - Email-Versand von Arbeitsprotokollen über die Desktop-Oberfläche - Überarbeitung der Kommentar-Funktion in der App

Release Oktober 2025

Highlights 🕒 1. Arbeitszeit auf Objekte stempeln inkl. GPS kontrolle Mit der Funktion „Arbeitszeit auf Objekte stempeln“ können Ihre Mitarbeiter ab sofort ihre Arbeitszeit direkt einem bestimmten Objekt zuordnen – nachvollziehbar, präzise und zeitsparend. Wichtige Vorteile: - Automatische Verknüpfung von Arbeitszeit mit dem richtigen Objekt – weniger manuelle Zuordnung. - GPS-gestützte Objekterkennung im Umkreis (100 m) – nur Objekte in der Nähe werden zur Auswahl angezeigt (je nach Konfiguration). - Bei Erstellung von Arbeitsprotokollen werden bereits gestempelte Zeiten automatisch unter Vorschlägen angezeigt – Spart Zeit und erhöht die Genauigkeit. Warum das ein Gamechanger ist: Diese Funktion bringt Ihnen mehr Kontrolle – Sie wissen genau, wer wann an welchem Objekt gearbeitet hat. Dokumentationen werden schlanker und präziser. Für Sie als Facility-Manager oder Hausmeisterdienstleister eine echte Verbesserung im Alltag. 📲 2. NFC-Tags (geschlossene BETA Phase) Die neue Funktion „NFC-Tags“ ist derzeit im geschlossenen Test und wird bald allen Nutzern zur Verfügung stehen. Sie erlaubt es, mit Hilfe kleiner programmierbarer Chips – den NFC-Tags – bestimmte Bereiche innerhalb der App blitzschnell zu erreichen. Was Sie damit gewinnen: - Ein Scan genügt, um sofort in relevante Bereiche wie Zähler, Sachanlagen oder Objekte zu springen – ohne langes Navigieren. - Zeitersparnis, Fehler­reduzierung und intuitive Nutzung selbst für neue Mitarbeiter. - Robuste und langlebige Tags, autorisiert für Ihre Geräte – Sicherheit inklusive. Warum das spannend ist: Im hektischen Alltag zählt jede Sekunde. Mit NFC-Tags können Ihre Teams noch schneller reagieren – Wartung, Dokumentation oder Objektzugriffe werden müheloser. Ein kleiner Scan – große Wirkung. 🔧 Was ist zu tun? - Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die neueste Version der App installiert haben. - Für die Arbeitszeit-Objekt­funktion: prüfen Sie, ob Objekte mit Standortdaten hinterlegt sind und ob GPS aktiviert ist. - Für NFC-Tags: Halten Sie Ausschau nach der offiziellen Freigabe – sobald verfügbar, informieren wir Sie, wie Sie die Tags bestellen und einrichten können. Wir sind überzeugt: Mit diesen Erweiterungen machen Sie Ihre Abläufe effizienter, moderner und transparenter. Vielen Dank, dass Sie Teil unserer Gemeinschaft sind und mit uns gemeinsam neue Wege gehen. Verbesserungen Allgemein - Neuer Menüpunkt "Karten & GPS" in der Navigation mit GPS-Informationen (BETA) - Optimierungen bei Kontakten (Kontaktnummer wurde ergänzt) - Performance-Optimierung bei Objekt-/Kontaktauswahl - Verbesserungen in App und Weboberfläche - neuer, zentraler Aktionsbutton in der App