(Schlüssel-)Verwaltung mit NFC-Tags

Dies bezieht sich auf alle Sachanlagen, die als beweglich markiert wurden.

Was ist die Schlüsselverwaltung?

Die Schlüsselverwaltung ermöglicht es, Schlüssel und Schlüsselsätze digital zu erfassen, zu verwalten und nachzuverfolgen.
Sie basiert auf unseren Sachanlagen und nutzt unsere NFC-Tags, um Mitnahme und Rückgabe einfach und nachvollziehbar zu dokumentieren.

So behalten Sie jederzeit den Überblick:

Welche Schlüssel sind im Umlauf?
Wer hat welchen Schlüssel?
Wann ist eine Rückgabe geplant?

Wofür wird die Schlüsselverwaltung verwendet?

Die Schlüsselverwaltung eignet sich insbesondere für:

Gebäudeschlüssel
Objekt- und Zugangsschlüssel
Schlüsselsätze für Aufgaben oder Einsätze
Temporär ausgegebene Schlüssel an Mitarbeiter

Sie sorgt für Transparenz, Sicherheit und klare Zuständigkeiten im Arbeitsalltag.

Funktionsweise der Schlüsselverwaltung

Schlüssel als Sachanlage anlegen

Sachanlagen werden mit dem Typ Schlüssel angelegt und verwaltet. Wenn es sich nicht um Schlüssel handelt kann man eine Sachanlage als beweglich markieren.

Dabei können:

ein Name und eine Beschreibung vergeben werden
eine Schlüsselnummer eingetragen werden
ein Objekt zugewiesen werden
ein QR-Code erstellt werden
Bilder und Dateien angehangen werden

So wird jeder Schlüssel eindeutig identifizierbar.

Schlüssel mit NFC verwalten

Die Verwaltung erfolgt über das Scannen des NFC-Tags mit einem mobilen Gerät.

Der Ablauf:

NFC-Tag scannen
Der Schlüssel wird eindeutig erkannt.
Schlüssel mitnehmen
Der Mitarbeiter nimmt den Schlüssel an sich.
Optional kann direkt ein Rückgabedatum festgelegt werden.
Schlüssel zurückbringen
Beim Zurückgeben wird der NFC-Tag erneut gescannt und die Rückgabe dokumentiert.

Überblick & Nachvollziehbarkeit

In der Übersicht ist jederzeit ersichtlich:

welche Schlüssel verfügbar sind
welche Schlüssel mitgenommen wurden
wer sie aktuell nutzt
ob eine Rückgabe geplant oder überfällig ist

Schlüssel & Aufgaben

Schlüssel können Aufgaben und Tickets zugeordnet werden.
So sehen Mitarbeiter direkt:

welche Schlüssel benötigt werden
ob die benötigten Schlüssel aktuell verfügbar sind

Das erleichtert die Planung und vermeidet Verzögerungen.

Vorteile der digitalen Schlüsselverwaltung

Transparente Nachverfolgung von Schlüsseln
Weniger Verlust- und Suchrisiko
Klare Verantwortlichkeiten
Effizientere Aufgabenorganisation
Einfache Bedienung durch NFC

Zusammenfassung

Die Schlüsselverwaltung mit NFC macht den Umgang mit Schlüsseln einfach, sicher und nachvollziehbar.
Durch die Kombination aus Sachanlagen, NFC-Tags und Aufgaben-/Ticketverknüpfungen entsteht ein übersichtlicher und effizienter Prozess für den gesamten Arbeitsalltag.